Trưởng văn phòng · Công chứng viên
Hoàng Xuân Ngụ
Hơn 25 năm gắn bó với lĩnh vực công chứng tại TP.HCM, nguyên Phó Trưởng phòng Công chứng Nhà nước.
Đối với tôi, khách hàng là trên hết.
Thông báo: Văn phòng mở cửa phục vụ các ngày trong tuần và sáng Thứ Bảy. Nhận tiếp nhận & thẩm định hồ sơ trực tuyến qua Hotline/Zalo: 0982 779 241.
Tổ chức hành nghề công chứng · TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Công chứngHoàng Xuân Ngụ
(Văn phòng công chứng Hoàng Xuân cũ)
Tận tâm – An toàn tuyệt đối
- 198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh
- 07:30 - 11:30 & 13:15 - 17:15 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
07:30 - 11:30 (Sáng Thứ Bảy)
Về văn phòng
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ (Văn phòng công chứng Hoàng Xuân cũ) là tổ chức hành nghề công chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh, do Công chứng viên Hoàng Xuân Ngụ làm Trưởng văn phòng.
Văn phòng thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch, di chúc, thừa kế, ủy quyền và chứng thực theo quy định của Luật Công chứng, tại trụ sở 198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh.
Đảm bảo an toàn pháp lý
Đối chiếu giấy tờ và tra cứu thông tin ngăn chặn tài sản trước khi công chứng.
Công chứng ngoài trụ sở
Đến tận nhà, bệnh viện cho người già yếu, không đi lại được.
Làm việc sáng Thứ Bảy
07:30 - 11:30 (Sáng Thứ Bảy)
Không gian văn phòng
Đội ngũ nhân sự
Những người trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra và chứng nhận hồ sơ của Quý khách.
Hình thức công chứng
Văn phòng thực hiện công chứng truyền thống trên giấy và công chứng điện tử theo Luật Công chứng 2024.
Công chứng truyền thống
Ký và nhận văn bản công chứng bằng giấy, có chữ ký và con dấu của văn phòng.
Công chứng điện tử
Văn bản công chứng tạo lập trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như văn bản công chứng giấy.
Công chứng điện tử thực hiện theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025.
Dịch vụ công chứng
Công chứng hợp đồng, giao dịch và chứng thực giấy tờ theo quy định của Luật Công chứng.
Thủ tục công chứng
Bốn bước tại văn phòng và danh sách giấy tờ bản chính cần mang theo để không phải đi lại nhiều lần.
- 1
Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ bản chính và tra cứu thông tin ngăn chặn của tài sản.
- 2
Soạn thảo hợp đồng, giao dịch
Soạn hoặc kiểm tra dự thảo theo đúng thỏa thuận. Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
- 3
Đọc lại và ký tên/điểm chỉ
Các bên đọc lại dự thảo, xác nhận đúng ý chí của mình rồi ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
- 4
Nhận kết quả
Công chứng viên ký chứng nhận, văn phòng đóng dấu, trả bản gốc văn bản công chứng và lưu hồ sơ.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân
- Căn cước công dân / Căn cước / Hộ chiếu… còn giá trị sử dụng của tất cả những người tham gia giao dịch (cả hai vợ chồng nếu là tài sản chung).
- Người ký thay: giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền và hợp đồng ủy quyền đã công chứng.
Giấy tờ về tài sản
- Nhà đất, căn hộ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Sổ hồng / Sổ đỏ).
- Xe ô tô, xe máy: Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Tài sản khác: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận cổ phần, phần vốn góp…).
Giấy tờ về hôn nhân
- Đã kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn.
- Độc thân, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; bản án, quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu có).
- Tài sản riêng: giấy tờ chứng minh (văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng, hợp đồng tặng cho riêng, văn bản thừa kế riêng…).
Giấy tờ khác tùy từng việc
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu các bên đã soạn sẵn).
- Tổ chức, doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, biên bản họp hoặc quyết định theo thẩm quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện.
Quý khách mang theo bản chính để công chứng viên đối chiếu. Nếu giấy tờ tài sản còn ghi số CMND cũ, văn phòng sẽ hỗ trợ ghi nhận số định danh mới trong hợp đồng, giao dịch.
Giấy tờ cần thêm theo từng việc
Chưa chắc hồ sơ đã đủ? Gọi 0982 779 241 để được hướng dẫn trước.
Tin tức & cẩm nang pháp luật
Hướng dẫn thủ tục, quy định mới và thông báo niêm yết của văn phòng.
Tin văn phòng · 28/09/2026
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ hoàn thành giao dịch công chứng điện tử trực tuyến thứ hai
Đọc bài viết
Phân tích pháp luật · 21/09/2026
Quy trình công chứng mua bán nhà đất mới nhất: Hướng dẫn từ A đến Z
Phân tích pháp luật · 18/09/2026
Thủ tục khai nhận và phân chia di sản thừa kế: Những điều cần biết để tránh tranh chấp
Tin văn phòng · 10/09/2026
Dịch vụ công chứng ngoài trụ sở: Tiện ích tối đa cho người cao tuổi & bệnh nhân
Câu hỏi thường gặp
Văn bản công chứng điện tử có giá trị như bản giấy không?
Có. Theo Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý như văn bản công chứng giấy. Quý khách có thể chọn công chứng điện tử trực tiếp tại văn phòng hoặc trực tuyến.
Công chứng điện tử trực tiếp và trực tuyến khác nhau thế nào?
Công chứng điện tử trực tiếp: các bên đến văn phòng và ký văn bản điện tử trước mặt công chứng viên, áp dụng cho các giao dịch dân sự. Công chứng điện tử trực tuyến: các bên ở những nơi khác nhau, giao kết qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến của công chứng viên; không áp dụng cho di chúc và các giao dịch là hành vi pháp lý đơn phương.
Văn phòng có làm việc vào ngày Thứ Bảy và Chủ Nhật không?
Văn phòng làm việc sáng Thứ Bảy từ 07:30 đến 11:30, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ. Trường hợp cần công chứng gấp ngoài trụ sở, Quý khách vui lòng gọi hotline để được sắp xếp.
Người già yếu, đang nằm viện hoặc không đi lại được thì có công chứng được không?
Hoàn toàn được. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ có dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo quy định của Luật Công chứng. Công chứng viên sẽ trực tiếp đến tận nhà riêng, bệnh viện hoặc nơi ở để kiểm tra nhận thức và thực hiện ký/điểm chỉ.
Khi đi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cần mang theo những giấy tờ gì?
Các bên cần mang theo: Bản chính Sổ hồng/Sổ đỏ; Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân / Căn cước / Hộ chiếu) của bên bán và bên mua; Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân); Hợp đồng ủy quyền (nếu có người đại diện thay thế).
Thời gian hoàn thành một hợp đồng công chứng là bao lâu?
Với các hợp đồng thông thường (mua bán nhà đất, ủy quyền, thế chấp) khi hồ sơ đầy đủ, văn phòng giải quyết và trả kết quả trong ngày. Đặt lịch hẹn trước giúp Quý khách không phải chờ lâu.
Biểu phí công chứng tại văn phòng được tính như thế nào?
Phí công chứng được thu theo biểu phí do Bộ Tài chính quy định, có hóa đơn đầy đủ. Văn phòng trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, tư vấn cũng sẽ thực hiện tính phí và báo trước cho khách hàng để chuẩn bị tốt nhất.
Chưa thấy câu trả lời? Gọi 0982 779 241
Liên hệ
Quý khách có thể gọi điện, nhắn tin hoặc để lại số để văn phòng gọi lại.
Địa chỉ
198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí MinhGửi xe
Giữ xe máy miễn phí tại tầng hầm tòa nhà (có chỗ đậu xe ô tô)Điện thoại
Giờ làm việc
07:30 - 11:30 & 13:15 - 17:15 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
07:30 - 11:30 (Sáng Thứ Bảy)
Nói chuyện với văn phòng
Tư vấn hồ sơ miễn phí — văn phòng báo giấy tờ cần mang và hẹn giờ ký phù hợp.
hoặc để lại số, văn phòng gọi lại