Trưởng văn phòng · Công chứng viên
Hoàng Xuân Ngụ
Nguyên là Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1 và 4 Thành phố Hồ Chí Minh. Có hơn 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng.
Với tôi, khách hàng là trên hết.
Thông báo: Văn phòng mở cửa phục vụ các ngày trong tuần và sáng Thứ Bảy. Nhận tiếp nhận & thẩm định hồ sơ trực tuyến qua Hotline/Zalo: 0982 779 241.
Tổ chức hành nghề công chứng · TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Công chứngHoàng Xuân Ngụ
(Văn phòng công chứng Hoàng Xuân cũ)
Tận tâm – An toàn tuyệt đối
- 198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh
- 07:30 - 11:30 & 13:15 - 17:15 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
07:30 - 11:30 (Sáng Thứ Bảy)
Về văn phòng
Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ (Văn phòng công chứng Hoàng Xuân cũ) là tổ chức hành nghề công chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh, do Công chứng viên Hoàng Xuân Ngụ làm Trưởng văn phòng.
Với đội ngũ Công chứng viên có kiến thức pháp luật chuyên sâu, được tuyển chọn và đào tạo chính quy, có nhiều năm kinh nghiệm, đạo đức, nắm chắc quy định pháp luật, tận tâm, nhiệt tình, xử lý hồ sơ nhanh, đúng pháp luật. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ mong muốn mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng CHUYÊN NGHIỆP, AN TOÀN, THUẬN TIỆN nhất.
Không gian văn phòng
Đội ngũ nhân sự
Những người trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra và chứng nhận hồ sơ của Quý khách.
Hình thức công chứng
Văn phòng thực hiện công chứng giấy truyền thống và công chứng điện tử theo Luật Công chứng 2024 và quy định của pháp luật hiện hành.
Công chứng giấy truyền thống
Ký và nhận văn bản công chứng bằng giấy, có chữ ký và con dấu sống của văn phòng.
Công chứng điện tử
Văn bản công chứng tạo lập trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như văn bản công chứng giấy.
Công chứng điện tử thực hiện theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025.
Dịch vụ công chứng
Công chứng hợp đồng, giao dịch và chứng thực theo quy định của pháp luật.
Bất động sản (Nhà đất, Căn hộ)
Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn, cho thuê, cho mượn, ở nhờ; Chuyển nhượng hợp đồng.
Động sản (xe, phương tiện thủy nội địa, tiền, giấy tờ có giá)
Mua bán, tặng cho xe ô tô, xe máy và các động sản khác; Tặng cho tiền; Góp vốn; Hợp đồng vay, mượn, thuê tài sản.
Thừa kế (Di chúc, Phân chia di sản, Từ chối nhận di sản)
Lập di chúc, văn bản phân chia di sản, văn bản từ chối nhận di sản theo pháp luật hoặc theo di chúc.
Biện pháp bảo đảm
Thế chấp tài sản (nhà đất, căn hộ, xe, máy móc thiết bị,...), cầm cố, đặt cọc, bảo lãnh, bảo lưu quyền sở hữu, ký cược, ký quỹ, tín chấp, cầm giữ tài sản.
Văn bản ủy quyền (Hợp đồng ủy quyền & Giấy ủy quyền)
Ủy quyền thực hiện công viên liên quan đến tài sản và công việc khác.
Tài sản Vợ chồng
Văn bản chia, nhập tài sản giữa vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân/Chia tài sản sau ly hôn. Văn bản thỏa thuận về chế độ tài sản trước khi kết hôn. Văn bản cam kết/Thỏa thuận về tài sản riêng của vợ chồng.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Thương mại & Doanh nghiệp
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng góp vốn.
Chứng thực Bản sao, Chữ ký & Điểm chỉ
Sao y bản chính các giấy tờ (hợp đồng, giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm, ...); Chứng thực chữ ký.
Công chứng Ngoài trụ sở
Công chứng ngoài trụ sở theo quy định của pháp luật cho: - Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự; - Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế; - Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính; - Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi; - Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại; - Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận; - Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng.
Xem chi tiếtThủ tục công chứng
Quy trình công chứng và Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.
- 1
Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ bản chính và tra cứu tình trạng giao dịch & thông tin ngăn chặn của tài sản.
- 2
Soạn thảo hợp đồng, giao dịch
Soạn hoặc kiểm tra dự thảo theo đúng thỏa thuận. Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp; ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia giao dịch.
- 3
Đọc lại và ký tên/điểm chỉ/ký số
Các bên đọc lại/nghe đọc lại/nghe dịch lại dự thảo, xác nhận đúng ý chí của mình rồi ký tên/điểm chỉ/ ký số trước mặt công chứng viên.
- 4
Nhận kết quả
Công chứng viên ký tên/ký số, văn phòng đóng dấu/ký số, trả bản gốc văn bản công chứng/văn bản công chứng điện tử và lưu hồ sơ.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân
- Cá nhân: Căn cước công dân / Căn cước / Hộ chiếu… còn giá trị sử dụng của tất cả những người tham gia giao dịch/người đại diện.
- Doanh nghiệp/Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập...
Giấy tờ về tài sản
- Nhà đất, căn hộ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản (Sổ hồng / Sổ đỏ/Hợp đồng mua bán).
- Xe ô tô, xe máy, phương tiện thủy nội địa: Giấy chứng nhận đăng ký.
- Tài sản khác: giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận cổ phần, phần vốn góp…).
Giấy tờ về tình trạng hôn nhân
- Đã kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn.
- Độc thân, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; bản án, quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật hoặc giấy chứng tử (nếu có). (Tùy vào thời điểm tạo lập tài sản để cung cấp một hoặc các giấy tờ nêu trên)
- Tài sản riêng: giấy tờ chứng minh (văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng, văn bản phân chia tài sản vợ chồng, hợp đồng tặng cho riêng, văn bản thừa kế riêng…).
Giấy tờ khác tùy từng việc
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu các bên đã soạn sẵn).
- Tổ chức, doanh nghiệp: Điều lệ, biên bản họp, nghị quyết, quyết định theo thẩm quyền; Văn bản ủy quyền của người đại diện được lập hợp pháp có hiệu lực pháp luật (nếu có).
Giấy tờ cần thêm theo từng việc
Chưa chắc hồ sơ đã đủ? Gọi 0982 779 241 để được hướng dẫn trước.
Tin tức & cẩm nang pháp luật
Hướng dẫn thủ tục, quy định mới và thông báo niêm yết của văn phòng.
Câu hỏi thường gặp
Văn bản công chứng điện tử có giá trị như bản giấy không?
Có. Theo Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý như văn bản công chứng giấy. Quý khách có thể chọn công chứng điện tử trực tiếp tại văn phòng hoặc trực tuyến.
Công chứng điện tử trực tiếp và trực tuyến khác nhau thế nào?
Công chứng điện tử trực tiếp: các bên đến văn phòng và ký văn bản điện tử trước mặt công chứng viên, áp dụng cho các giao dịch dân sự. Công chứng điện tử trực tuyến: các bên ở những nơi khác nhau, giao kết qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến của công chứng viên; không áp dụng cho di chúc và các giao dịch là hành vi pháp lý đơn phương.
Văn phòng có làm việc vào ngày Thứ Bảy và Chủ Nhật không?
Văn phòng làm việc sáng Thứ Bảy từ 07:30 đến 11:30, nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ. Trường hợp cần công chứng gấp ngoài trụ sở, Quý khách vui lòng gọi hotline để được sắp xếp.
Người già yếu, đang nằm viện hoặc không đi lại được thì có công chứng được không?
Hoàn toàn được. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ có dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo quy định của Luật Công chứng. Công chứng viên sẽ trực tiếp đến tận nhà riêng, bệnh viện hoặc nơi ở để kiểm tra nhận thức và thực hiện ký/điểm chỉ.
Khi đi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cần mang theo những giấy tờ gì?
Các bên cần mang theo: Bản chính Sổ hồng/Sổ đỏ; Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân / Căn cước / Hộ chiếu) của bên bán và bên mua; Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân); Hợp đồng ủy quyền (nếu có người đại diện thay thế).
Thời gian hoàn thành một hợp đồng công chứng là bao lâu?
Với các hợp đồng thông thường (mua bán nhà đất, ủy quyền, thế chấp) khi hồ sơ đầy đủ, văn phòng giải quyết và trả kết quả trong ngày. Đặt lịch hẹn trước giúp Quý khách không phải chờ lâu.
Biểu phí công chứng tại văn phòng được tính như thế nào?
Phí công chứng được thu theo biểu phí do Bộ Tài chính quy định, có hóa đơn đầy đủ. Văn phòng trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, tư vấn cũng sẽ thực hiện tính phí và báo trước cho khách hàng để chuẩn bị tốt nhất.
Văn bản công chứng giấy truyền thống và văn bản công chứng điện tử được chuyển đổi qua lại như thế nào?
Theo quy định của pháp luật công chứng và pháp luật về giao dịch điện tử, văn bản công chứng giấy và văn bản công chứng điện tử có thể chuyển đổi hình thức qua lại cho nhau, và giữ nguyên giá trị pháp lý.
Chưa thấy câu trả lời? Gọi 0982 779 241
Liên hệ
Quý khách có thể gọi điện, nhắn tin hoặc để lại số để văn phòng gọi lại.
Địa chỉ
198A-200 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí MinhGửi xe
2 hầm để xe cho khách hàng miễn phí; giao thông thuận tiện; chỗ đậu xe hơi ngoài đường theo ngày có thu phí và chỗ đậu xe hơi phía trong VP không thu phí.Điện thoại
Giờ làm việc
07:30 - 11:30 & 13:15 - 17:15 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
07:30 - 11:30 (Sáng Thứ Bảy)
Nói chuyện với văn phòng
Tư vấn hồ sơ miễn phí — văn phòng báo giấy tờ cần mang và hẹn giờ ký phù hợp.
hoặc để lại số, văn phòng gọi lại